Bölüm indeksi
Makaleler
Hayata Dair Tes.
Proje Mühendis.
Aşkın 50 kuralı
Evli ErkeÄŸin E.
Kısık Gözlü.
Daha Saglikli b.
Yeni komplo teo.
Depremde hayatÄ.
Sakın Unutmayın!
"Güven" çok i.
OlgunlaÅŸmak
Deniz Fenerinin.
Kadının ve Er.
Yabancılar kı.
Zihin JimnastiÄŸi
Çok geç olmad.
...
Sık Sorulan Sorular
Download
İzle Öğren
Eğitim Videoları
AutoCAD Videoları
3ds Max Videoları
AutoCAD Kursu Ders Videoları
AutoCAD Kursu 2 Boyut Dersleri
AutoCAD Kursu 3 Boyut Dersleri
Proje Dökümanları
Çizimler
Mimari Çizimler
Elektrik
DoÄŸalgaz
Harita Çizimleri
Tesisat
Ferforje
Makine
3 Boyut
3ds Max
ArchiCAD
Solidworks
Diğer Çizimler
Lispler
Menüler
Fontlar
FreeMUST
Eğitim Dökümanları
Genel Kategori
Çizim Programları
IES Dökümanları
AutoCAD
AutoLISP
Konu Anlatımları
Örnek Lispler
Sürümler
Menüler
DWF Dosyaları
Programlama
AutoCAD Püfleri
EÄŸitim
AutoCAD EÄŸitimi
Karma 3 Boyut Dersleri
Adım Adım AutoCAD Eğitimi
01.Bölüm
02.Bölüm
03.Bölüm
04.Bölüm
05.Bölüm
06.Bölüm
07.Bölüm
08.Bölüm
09.Bölüm
10.Bölüm
11.Bölüm
12.Bölüm
Uygulamalar
Adım Adım 3 Boyut Eğitimi
Kariyer
3ds Max
Attribute lar
Hayata Dair Tes.
Proje Mühendis.
Aşkın 50 kuralı
Evli ErkeÄŸin E.
Kısık Gözlü.
Daha Saglikli b.
Yeni komplo teo.
Depremde hayatÄ.
Sakın Unutmayın!
"Güven" çok i.
OlgunlaÅŸmak
Deniz Fenerinin.
Kadının ve Er.
Yabancılar kı.
Zihin JimnastiÄŸi
Çok geç olmad.
...
Sık Sorulan Sorular
Download
İzle Öğren
Eğitim Videoları
AutoCAD Videoları
3ds Max Videoları
AutoCAD Kursu Ders Videoları
AutoCAD Kursu 2 Boyut Dersleri
AutoCAD Kursu 3 Boyut Dersleri
Proje Dökümanları
Çizimler
Mimari Çizimler
Elektrik
DoÄŸalgaz
Harita Çizimleri
Tesisat
Ferforje
Makine
3 Boyut
3ds Max
ArchiCAD
Solidworks
Diğer Çizimler
Lispler
Menüler
Fontlar
FreeMUST
Eğitim Dökümanları
Genel Kategori
Çizim Programları
IES Dökümanları
AutoCAD
AutoLISP
Konu Anlatımları
Örnek Lispler
Sürümler
Menüler
DWF Dosyaları
Programlama
AutoCAD Püfleri
EÄŸitim
AutoCAD EÄŸitimi
Karma 3 Boyut Dersleri
Adım Adım AutoCAD Eğitimi
01.Bölüm
02.Bölüm
03.Bölüm
04.Bölüm
05.Bölüm
06.Bölüm
07.Bölüm
08.Bölüm
09.Bölüm
10.Bölüm
11.Bölüm
12.Bölüm
Uygulamalar
Adım Adım 3 Boyut Eğitimi
Kariyer
3ds Max
Attribute lar
AutoCAD Genel
AutoCAD EÄŸitimi
Özel Yazılımlar
- aLd Fonksiyonu
- TCad Metraj
- FacadeCAD
- Cephe Kot
- HQ Library
- FreeMUST
- ALS/Pasdoc.A
- Excele Tablo Aktaran Lisp
- Nokta Koordinat Tablosu
- Plana İç Ölçü Verme
- Toplam Alanı Yazan Lisp
- Alan ve Çevre Yazan Lisp
- Koordinat, Alan ve Çevre Tablo Halinde Yazma
- AutoCAD'de Nokta Dökümü
- Hava Kanalı Metraj Fonksiyonu
- Boru Metrajı Fonksiyonu
- OptiCAD
- Özel Çizgi Tipi Oluşturmak
- AutoCAD te Koni Açılımı Nasıl Yapılır?
- PolyLine & Point Objelerinden Aplikasyon Çizelgesi
- Z değerini sıfırlama
- AutoCAD te Polyline üzerine uzunluk yazdırma
- Sıralı numaralandırma
- Yazı içindeki sayıları toplama
- Karmaşık Path ile Loft Uygulaması
- Çoklu Fillet Fonksiyonu
- Ölçekli Türk Bayrağı çizen lisp
- Duvar-Lento-Kapı-Pencere Metraj Programı
Zaman Yönetiminde Sekreterlik İşlevleri
admin - 21.03.2007 23:06
Zaman Yönetiminde Sekreterlik İşlevleri
Bir yöneticinin verimliliğine katkıda bulunan kaynakların hiç birisi sekreterinden daha önemli değildir. Zira etkili ve verimli bir yönetici olmanın sırrı sekreterin elindedir. Hatta yönetimde daha çok yükselenin etkeni bile iyi bir sekretere sahip olmaktır.
Sekreterin işlevi (fonksiyonu), yöneticinin görevleri kadar önemlidir. Ama en önemlisi, sekreterin, yönetimi yönetici kadar temsil etmesidir. Çünkü sekreter daima yönetici adına hareket eden ve yöneticinin zamanını yöneten ve düzenleyen kişidir.
Herkes yöneticiye ulaşamaz ve onunla görüşemez ama, herkes sekretere ulaşır ve onunla görüşür. Bu nedenle sekreter özellikle halkla ilişkilerde yönetimin dışa açılan penceresidir. Bu açıdan, iyi bir sekretere sahip olan bir yönetici yönetimde daima başarılı görünür.
Bir sekreterin Nitelikleri ve Özellikleri
Sekreter, her şeyden önce bakımlı ve güzel, iyi giyimli, güler yüzlü, nazik, davranışlarında saygılı ve ölçülü, güzel konuşan, düzenli çalışan, bilgisayar bilen, güvenilen ve sır saklayan, protokol ve görgü kurallarına vakıf olan kişidir. Ayrıca, yabancı dil bilen sekreter tercih edilmelidir.
Sekreter sizi, sizin yönetim anlayışınızı ve yönetim tarzınızı, sizin normlarınızı ve kurallarınızı, huyunuzu ve üslubunuzu, amaç ve hedeflerinizi, politikanızı, aile hayatınızı, akrabanızı ve arkadaşlarınızı tanımalı; size gerçekten bağlı olmalı ve size yardımcı olmalı; sizin adınıza konuşmalı davranmalıdır. Onun için sekreter, iyi niyetli, becerikli ve inisiyatif sahibi olmalı; çalışma saatleri dışında da sizinle çalışmalı; günlük işleri size ihtiyaç duymadan yapabilmeli ve size güvenmelidir. Ama siz de sekreterinize, yeterli ücreti vermeli, gerekli maddi ve manevi imkanları temin etmeli, hak ve menfaatlerden daha çok istifade ettirmeli, onu ödüllendirmen ve siz de sekreterinize güvenmelisiniz.
Ayrıca, iyi bir sekreter, dedikodulardan uzak durmalı ve yöneticinin ispiyoncusu olmamalıdır. Sekreter, özelliği ve gizliliği korumalı ve sır saklamalıdır.
Sekreterin Görevleri
Sekreterin başlıca görevleri şunlardır:
a. Yöneticiye gelen resmi ve özel yazıları (mektupları) almak, açmak ve birer cümlelik not halinde özetleyip yöneticiye sunmak,
b. Telefonları alıp nezaketle cevaplamak ve gerektiğinde yöneticiyle irtibatlandırmak,
c. Yöneticinin yokluğunda aldığı mesajları kendisine aktarmak,
d. Gelen ziyaretçilere yakın ilgi göstermek; beklemesi gerekenlerin rahat etmelerini sağlamak; onlara ikramda bulunmak; okumaları (vakit değerlendirmeleri) için kendilerine gazete, dergi, broşür sunmak,
e. Yöneticilerin gezilerinde, toplantılarında, ziyaretlerinde ve diğer işlerinde önceden gerekli hazırlıkları yapmak,
f. Gerektiğinde yöneticiye refakat etmek,
g. Toplantılarda ve görüşmelerde not tutmak,
h. Yöneticinin emir ve direktifleriyle ilgili olarak, "Akıl defteri" denilen bir bloknot ile, yönetici için özel bir adres ve telefon rehberi tutmak,
i. Yöneticinin emir ve direktiflerini ilgililere süratle intikal ettirmek, takip etmek ve sonuçlarını yöneticiye arzetmek,
j. Yöneticiye ait yazıları daktilo etmek; düzgün ve sistemli bir şekilde dosyalamak ve arşivlemek,
k. Yöneticinin günlük ve haftalık programını düzenlemek ve yürütmek.
Sonuç olarak; sekreterin en önemli işlevi, yöneticinin zamanını verimli ve etkili bir şekilde düzenlemek ve yönetmektir.
Bir yöneticinin verimliliğine katkıda bulunan kaynakların hiç birisi sekreterinden daha önemli değildir. Zira etkili ve verimli bir yönetici olmanın sırrı sekreterin elindedir. Hatta yönetimde daha çok yükselenin etkeni bile iyi bir sekretere sahip olmaktır.
Sekreterin işlevi (fonksiyonu), yöneticinin görevleri kadar önemlidir. Ama en önemlisi, sekreterin, yönetimi yönetici kadar temsil etmesidir. Çünkü sekreter daima yönetici adına hareket eden ve yöneticinin zamanını yöneten ve düzenleyen kişidir.
Herkes yöneticiye ulaşamaz ve onunla görüşemez ama, herkes sekretere ulaşır ve onunla görüşür. Bu nedenle sekreter özellikle halkla ilişkilerde yönetimin dışa açılan penceresidir. Bu açıdan, iyi bir sekretere sahip olan bir yönetici yönetimde daima başarılı görünür.
Bir sekreterin Nitelikleri ve Özellikleri
Sekreter, her şeyden önce bakımlı ve güzel, iyi giyimli, güler yüzlü, nazik, davranışlarında saygılı ve ölçülü, güzel konuşan, düzenli çalışan, bilgisayar bilen, güvenilen ve sır saklayan, protokol ve görgü kurallarına vakıf olan kişidir. Ayrıca, yabancı dil bilen sekreter tercih edilmelidir.
Sekreter sizi, sizin yönetim anlayışınızı ve yönetim tarzınızı, sizin normlarınızı ve kurallarınızı, huyunuzu ve üslubunuzu, amaç ve hedeflerinizi, politikanızı, aile hayatınızı, akrabanızı ve arkadaşlarınızı tanımalı; size gerçekten bağlı olmalı ve size yardımcı olmalı; sizin adınıza konuşmalı davranmalıdır. Onun için sekreter, iyi niyetli, becerikli ve inisiyatif sahibi olmalı; çalışma saatleri dışında da sizinle çalışmalı; günlük işleri size ihtiyaç duymadan yapabilmeli ve size güvenmelidir. Ama siz de sekreterinize, yeterli ücreti vermeli, gerekli maddi ve manevi imkanları temin etmeli, hak ve menfaatlerden daha çok istifade ettirmeli, onu ödüllendirmen ve siz de sekreterinize güvenmelisiniz.
Ayrıca, iyi bir sekreter, dedikodulardan uzak durmalı ve yöneticinin ispiyoncusu olmamalıdır. Sekreter, özelliği ve gizliliği korumalı ve sır saklamalıdır.
Sekreterin Görevleri
Sekreterin başlıca görevleri şunlardır:
a. Yöneticiye gelen resmi ve özel yazıları (mektupları) almak, açmak ve birer cümlelik not halinde özetleyip yöneticiye sunmak,
b. Telefonları alıp nezaketle cevaplamak ve gerektiğinde yöneticiyle irtibatlandırmak,
c. Yöneticinin yokluğunda aldığı mesajları kendisine aktarmak,
d. Gelen ziyaretçilere yakın ilgi göstermek; beklemesi gerekenlerin rahat etmelerini sağlamak; onlara ikramda bulunmak; okumaları (vakit değerlendirmeleri) için kendilerine gazete, dergi, broşür sunmak,
e. Yöneticilerin gezilerinde, toplantılarında, ziyaretlerinde ve diğer işlerinde önceden gerekli hazırlıkları yapmak,
f. Gerektiğinde yöneticiye refakat etmek,
g. Toplantılarda ve görüşmelerde not tutmak,
h. Yöneticinin emir ve direktifleriyle ilgili olarak, "Akıl defteri" denilen bir bloknot ile, yönetici için özel bir adres ve telefon rehberi tutmak,
i. Yöneticinin emir ve direktiflerini ilgililere süratle intikal ettirmek, takip etmek ve sonuçlarını yöneticiye arzetmek,
j. Yöneticiye ait yazıları daktilo etmek; düzgün ve sistemli bir şekilde dosyalamak ve arşivlemek,
k. Yöneticinin günlük ve haftalık programını düzenlemek ve yürütmek.
Sonuç olarak; sekreterin en önemli işlevi, yöneticinin zamanını verimli ve etkili bir şekilde düzenlemek ve yönetmektir.
Yazar: internet
İçerik:
Tag: Zaman Yönetiminde Sekreterlik İşlevleri
Yorumlar :
gulsah2783 19.02.2009 13:56 #10502
SÜPER OLMUŞ, AMA BU ZAMANDA SEKRETERE BAŞKA GÖZLE BAKIIYO,NE YAZIK Kİ,
GÃœLCEM 03.10.2008 05:53 #9188
SEKRETER HER SEY DEMEK
fatosaky 03.05.2008 13:46 #8069
çok zor bence onların işi.bide kaba saba egoist bi yöneticisi varsa iş çekilmez olur.
eÅŸkinar 23.07.2007 14:47 #5039
bence patronun kazandığı kazanca ortak olmalılar işin en önemli kısmını onlar yapıyooo:))))